Zur Freigabe eines Werkdokuments stehen die Buttons Freigabe einleiten und vereinf. Freigabe zur Verfügung.

Eine vereinfachte Freigabe erzeugt eine nicht veränderbare PDF-Datei, die anschließend direkt in der Werkansicht dargestellt wird. Wird der Button Freigabe einleiten genutzt, kann man zwischen einer einzelnen und einer globalen Freigabe wählen. Bei der globalen Freigabe werden alle bisher bespeicherten Arbeitsdokumente, die noch nicht freigegeben wurden, berücksichtigt.

Der Auswahlpunkt Einzelne Freigabe bezieht sich auf das markierte Element in der Werkstrutur, es wird direkt ein PDF-Dokument erzeugt, die Ampelfarbe springt um auf gelb. In der Werkansicht ist das Dokument noch nicht sichtbar.

Anschließend leuchtet die Ampel gelb. In dem Feld Status ist gespeichert, dass ein Werk-PDF erstellt ist und sich dieses in der Freigabephase befindet. Ab jetzt taucht das Dokument in der Werkansicht auf.