Manual

In der Gliederung der Werkansicht wird die Struktur des Qualitätsmanagement der Praxis abgebildet. 

Die Werkdokumente sind mit Ampeln versehen. Eine grüne Ampel bedeutet, dass eine pdf-Datei erstellt wurde und anschließend von allen Instanzen feigegeben wurde. Diese Dokumente stellen insgesamt das aktuelle Qualitätsmanagement der Praxis dar. Eine gelbe Ampel bedeutet, dass bereits eine pdf-Datei erstellt wurde, diese aber noch im Freigabeprozess steckt.

Über das rechte Maustastenmenü stehen hier weitere Möglichkeiten zur Verfügung:

Einzelne Dokumente können zu Favoriten zusammengefasst werden, damit diese schneller gefunden werden können.

Klickt man mit der rechten Maustaste in die Ordnerstruktur fallen die Funktionen zu Favoriten bzw. zu globalen Favoriten hinzufügen auf. In der Statusleiste gibt es zusätzlich die Register komplett, Favoriten, globale Favoriten und Verknüpfungen. Der QMB kann globale Favoriten zuweisen und Favoritenordner anlegen, Mitarbeiter können sich zusätzlich zu den vorgegebenen Favoriten eigene anlegen.

Direkt nach dem Mausklick auf den Auswahlpunkt zu (globalen) Favoriten hinzufügen, öffnet sich das Fenster in folgenden Ordner einfügen.

Zuerst ist es also erforderlich einen Favoritenordner anzulegen. Öffnen Sie das Register (globale) Favoriten und klicken auf den Button Neuer Ordner. Direkt öffnet sich ein Fenster, geben Sie bitte hier den Namen ein und bestätigen mit OK.

Der angelegte Ordner kann anschließend über das rechte Maustastenmenü umbenannt oder gelöscht werden. Jeder Ordner, der in dem Register globale Favoriten erstellt wird, erscheint direkt auch in dem Register Favoriten.

Alle Ordner der globalen Favoriten werden mit einem Globus, Ordner der Favoriten werden mit dem gewohnten Ordner-Symbol dargestellt.

Wird anschließend ein Werkdokument zu Favoriten hinzugefügt, erhält es ein Stern-Symbol.

Unterhalb der Gliederung stehen die Register Komplett, Favoriten, glob. Favoriten und Verknüpfungen zur Verfügung.

Mitarbeiter mit dem Recht QMB können globale Favoriten zuweisen und individuelle Favoriten, genau wie Mitarbeiter mit dem Recht Revisor. Je nach angemeldetem Benutzer werden unterschiedliche individuelle Favoriten im zugehörigen Register dargestellt und durch die globalen Favoriten ergänzt, übergreifende also globale Favoriten werden für alle Mitarbeiter im Register glob. Favoriten gespeichert. 

Im Register Verknüpfungen werden alle bisher gespeicherten Ziele ausgegeben. Über die zugehörigen Buttons können diese in der Reihenfolge geändert und/oder gelöscht werden.