1 Werkdokument
Das Werkdokument ist ein über die Datenbank verwalteter Container und enthält im oberen bzw. unteren Dokumentenbereich Daten wie z.B. den Dokumententitel, das Firmenlogo, die Versionsnummer des Dokuments, das Entwurfs- bzw. Erstellungsdatum, den Namen des Erstellers und dessen Signatur. In dem Werkdokument befinden sich alle zur Freigabe einzuleitenden Dokumente.
Wir empfehlen immer nur ein Dokument je Werkdokument zu hinterlegen!
In der Druckausgabe werden immer alle Dokumente zu einem Werkdokument ausgegeben.
Die Werkdokumente sind mit Ampeln gekennzeichnet:
Rot: Ein Dokument wurde erstellt und wird aktuell bearbeitet, in der Werkansicht wird es nicht angezeigt.
Gelb: Eine PDF-Datei wurde erstellt und befindet sich im Freigabeprozess. Das Dokument ist ab diesem Zeitpunkt in der Werkansicht sichtbar.
Grün: Das Dokument wurde von allen erforderlichen Instanzen freigegeben.
